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【涨知识】不管专接本成功与否,关于档案那些事,你一定要知道

来源:http://www.hebeizjb.cn/news694049.html   发布时间:2021/10/5 3:00:00


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不管专接本成功与否,档案对于大家来说都是非常重要的事情,不容有失,今天学姐就详细跟大家说一说档案那些事!



01


什么是档案?


我们的档案,在校时叫学籍档案,毕业后叫人事档案。它是个人经历的记录,也是人事管理和服务的依据。



02


档案里都有什么?


我们的档案里有《高校毕业生登记表》;《学习成绩表》,记录在校期间所学课程及实验、实习、设计等成绩;在校期间的一切奖惩材料;入团、入党志愿书;毕业离校前的体检表;毕业生报到通知书等。



03


档案有什么用?


档案之所以说它重要,是因为它对于我们今后有着很大的作用。


比如转正定级,获取干部身份;考研;考公务员,过政审关;评职称;考资格证;入团入党;养老保险,计算工龄;进国企,事业单位等等。



04


毕业档案的处理办法


按照同学们毕业后的去向,大致分为三种情况:


考上了专接本的学生 

有的学校专科毕业手续在专接本录取结果之前,一般辅导员会事先调查班上学生的档案走向,寄回原籍、自己拿着或者托管,一般调查统计事宜也会在录取结果之前。


如果是托管,那在你录取结果出来之前学校就已经把你的档案交到了市毕业生就业指导中心,考上了的话,你需要拿你的录取通知书和户档托管申请表到就业指导中心迁出你的档案。


党组织关系需要先办迁入手续,拿介绍信、户档托管申请表交到市就业指导中心交党费并领取流动党员证;党组织关系迁出,需要本科学校开具的接收证明和流动党员证办理。


不过,无论是哪种,请各位同学在办事之前问清楚你们班上负责档案转移的班干部或者是学工部的老师,免得多跑冤枉路;一般来说考上的在所在系的学工处;考上且交了就业证明的在学工处或人才市场,并且考上的一般都要自己带到本科院校的。



未考上专接本的学生 

这类学生分为两类,一类是已经就业的,另外一类是未就业。


一般来说,交了就业证明的学生的档案在人才市场或者是被单位接收;未就业的派回原籍(当地人才市场或人事局或教育局)。



考上了但未入学的学生

明确你的档案在毕业的时候是否按照报道证的报道地点去办理人事托管(一般是你户口原籍市级人事局、教育局或人才服务中心,各省市叫法不一,但是每个省市只有一个机构在负责这个事),另外省市人力资源中心也办理档案托管。


办理托管的有效期是毕业后半年,若过了这个时间未去办理托管,你的档案则在原专科院校。


如果有办理人事托管,则应明确你毕业几年了。如果是两年(毕业择业期是两年,档案托管的有效调档期也是两年)之内可凭本科录取通知书和报到证(或调档函)去你当年托管档案的机构申请调档即可!




05


关于死档的问题


死档是档案管理的一个术语,即档案因为各种原因已经不再流转,失去证明持有人身份的法律效应。


档案什么情况下会死档?

毕业后会有两年择业期,这期间学校可以代为保管档案。超过择业期仍未落实工作,档案会打回原籍,在这过程中发生丢失的,会变成死档。


档案在自己手里保管超过了两年,就会变成死档。


档案存放在人才市场,五年内没有交档案保管费,人才市场就会把你的档案封存,这样你的档案也会变成死档。



死档了怎么办?

未超过择业期的毕业生去人才市场补办即可。超过择业期的,按非普通高校毕业生身份重新办理,前提是不超过35岁。


档案放在自己手中的,应尽快向人才服务机构咨询解决方案。若档案袋被打开,里面的资料需要经过相关部门核实。若档案资料遗失,要进行补充和确认。


把档案留在人才服务机构超过5年没有理会的,只需要补齐代管费、办妥相关手续,就可将档案关系理顺。


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